Assistenz der pädagogischen Führungskräfte für 30-40h in Graz
Eine Zentrale für 280 steirische Standorte
Liebenau – das Herz unserer WIKIANER:innen und der Ort, an dem wir zusammenkommen, gestalten und bewegen. In unserer WIKI-Zentrale wird organisiert, koordiniert und mit viel Leidenschaft sowie Teamspirit angepackt, um gemeinsam Großes zu schaffen. Wir leben Zusammenhalt, packen Herausforderungen mit Freude an und sorgen dafür, dass unsere Arbeit Sinn stiftet und Menschen bewegt.
Wir freuen uns auf eine ausgebildete Bürokraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, der/die unser Team mit Motivation, Engagement und Herz bereichert – gesucht ab sofort
Deine Aufgaben sind
- Allgemeine Assistenzaufgaben.
- Datenmanagement und Pflege interner Systeme nach Vorgaben.
- Recherche zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungen.
- Beschwerdemanagement mit besonderem Fokus auf Elternanliegen.
- Organisation und Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen.
- Koordination von Terminen für Schulungen und Veranstaltungen.
- Pflege und Aktualisierung von internen Listen und Accounts.
- Protokollführung bei Team- und Besprechungsterminen.
Dein Profil als Assistenz der pädagogischen Führungskräfte für 30-40h
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung (HLW, LAP, HAK etc.).
- Mindestens 5 Berufsjahre Erfahrung als Bürokraft.
- Sehr guter Umgang mit Office 365.
- Kenntnisse im Arbeiten mit künstlicher Intelligenz von Vorteil.
- Loyales und wertschätzendes Verhalten.
- Teamfähig, hilfsbereit und offen für neue Ideen.
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret.
- Ständige Lernbereitschaft und Flexibilität.
- Hoher Einsatz, Leistungswille und Stressresistenz.
In unserer Zentrale in Graz bieten wir Dir
- Einen sicherer Arbeitsplatz in einem steirischen Leitbetrieb.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Homeoffice Möglichkeit.
- Zugang zum größten internen Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen- Vorteile (Ermäßigungen bei unseren Partnerbetrieben, Betriebsrats Angebote, private Krankenversicherung zu günstigen Konditionen, Klimaticket, …)
- 10 Jahre Betriebliche Gesundheitsförderung. Mehrmals ausgezeichnet mit dem BGF-Gütesiegel der GGK & dem rt-proved des Research Teams.
- Arbeitspsychologische Coachings, Meditation & Supervision. Für Einzelpersonen und Teams, frei wählbar, anonym, persönlich oder online.
- "Teamwork makes the Dreamwork" - Teambuilding mind. 1x/Jahr und individuell und in Anlehnung an die Wünsche und Bedürfnisse der Gruppe.
- Das monatliche Mindestentgelt als Assistenz der pädagogischen Führungskräfte bei Vollzeitanstellung liegt im 5 Berufsjahr bei € 2.638,20 brutto. Die tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung.
Unsere Werte – das Herzstück unserer Arbeit in der Zentrale
Bei WIKI sind wir mehr als ein Team – wir sind eine Gemeinschaft. Wertschätzung, Herz und Qualität sind der Kern dessen, was wir tun. In der Zentrale laufen die Fäden zusammen: Hier wird organisiert, koordiniert und begleitet, damit WIKI überall wirken kann. Unsere Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass über 9.000 Kinder und Jugendliche täglich liebevolle Betreuung, Bildung und Begleitung erfahren. Wir sorgen dafür, dass Ideen Wirklichkeit werden, Prozesse reibungslos laufen und jede unserer 280 Einrichtungen den Rückhalt bekommt, den sie braucht.
Mit einem klaren Blick fürs Wesentliche halten wir die Dinge am Laufen – und das immer miteinander. Wir schätzen jede Stimme, jedes Talent und jede helfende Hand, denn nur gemeinsam können wir Großes erreichen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – und das spürt man auch in der Zentrale: durch ein Lächeln am Telefon, ein unterstützendes Wort im Team und die Freude, etwas Sinnvolles zu bewegen.
WIKI – das sind wir alle. Gemeinsam für die Zukunft.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online als Assistenz der pädagogischen Führungskräfte für 30-40h in Graz, indem Du auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button" klickst.
Nachdem wir Deine Unterlagen erhalten haben, werden wir diese sorgfältig prüfen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sollten wir noch weitere Informationen benötigen, werden wir uns ebenfalls bei Dir melden. Bis dahin bitten wir um Dein Verständnis und Deine Geduld.
Bei Rückfragen stehen wir Dir selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Klingt das gut?
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Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ansprechpartner
Herr Robert Lajko
Recruiter
Kontakt
WIKI - Wir Kinder, Bildung und Betreuung
Ziehrerstraße 83
8041 Graz
0316/426565-107
work@wiki.at