WIKI - Wir Kinder, Bildung und Betreuung
Wir Kinder, Bildung und Betreuung

Projektkoordinator:in Jugend & Familienberatung 20-25h in Graz

Gestaltungsspielraum für starke Jugendarbeit – als Projektkoordinator:in mittendrin

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten – mit Sinn, Verantwortung und einem klaren Blick für die Praxis? In dieser abwechslungsreichen Position koordinierst du Projekte in den Bereichen Offene Jugendarbeit und Familienberatung. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen im Team zusammen, begleitest Förderprozesse, unterstützt bei Konzeptentwicklungen und pflegst Kontakte zu Gemeinden und Partnerorganisationen. Dabei bringst du deine fachliche Expertise, Organisationsgeschick und Freude an Weiterentwicklung ein – und trägst so dazu bei, dass unsere Angebote nachhaltig wirken.

Wir suchen dich ab sofort als Projektkoordinator:in Jugend & Familienberatung (20–25 Wochenstunden).

Deine Aufgaben sind

  • Koordination und Projektbegleitung von Jugendzentren und Familienberatungseinrichtungen

  • Fachliche Unterstützung der Teams und Weiterentwicklung der Angebote

  • Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung im Team
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und der Erstellung von Budgetübersichten
  • Konzeptentwicklung und Teilnahme an Ausschreibungen
  • Fördermanagement: Förderansuchen, Budgetverhandlungen und Abrechnungen
  • Mitwirkung bei Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Gemeinden und Förderstellen

Dein Profil als Projektkoordinator:in

  • Studium oder Ausbildung im Sozial- oder Bildungsbereich (z. B. Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Soziologie, Sozialmanagement), ...
  • Mind. 5 jährige Berufserfahrung im sozialen oder pädagogischen Bereich
  • Erfahrung im Fördermanagement und Vertragswesen 
  • Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft 
  • Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Kenntnisse im Arbeiten mit künstlicher Intelligenz
  • Ständige Lernbereitschaft und Flexibilität
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Leistungswille und Stressresistenz
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten

Als Projektkoordinator:in bieten wir Dir

  • Gestaltungmöglichkeit im Team mit Verantwortung: Du entwickelst Projekte gemeinsam mit Kolleg:innen weiter, bringst deine Ideen ein und übernimmst Verantwortung – mit viel Raum für Initiative und Unterstützung durch die Geschäftsführung
  • Sinnstiftende Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert: Du leistest einen aktiven Beitrag zur Unterstützung junger Menschen, Familien und Gemeinden in der Steiermark
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem steirischen Leitbetrieb
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit zur Telearbeit
  • Zugang zum WIKI internen Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Vorteile (Ermäßigungen bei unseren Partnerbetrieben, Betriebsrats-Angebote, private Krankenversicherung zu günstigen Konditionen, Zuzahlung zum Klimaticket, …)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung - seit über 11 Jahren mehrmals ausgezeichnet mit dem BGF-Gütesiegel der GGK & dem rt-proved des Research Teams
  • Das monatliche Mindestentgelt bei Vollzeitanstellung (40h) liegt bei mindestens € 3171 brutto. Die tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung

Unsere Werte – das Herzstück unserer Arbeit in der Zentrale

Bei WIKI sind wir mehr als ein Team – wir sind eine Gemeinschaft. Wertschätzung, Herz und Qualität sind der Kern dessen, was wir tun. In der Zentrale laufen die Fäden zusammen: Hier wird organisiert, koordiniert und begleitet, damit WIKI überall wirken kann. Unsere Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass über 9.000 Kinder und Jugendliche täglich liebevolle Betreuung, Bildung und Begleitung erfahren. Wir sorgen dafür, dass Ideen Wirklichkeit werden, Prozesse reibungslos laufen und jede unserer 280 Einrichtungen den Rückhalt bekommt, den sie braucht.
Mit offenem Herzen und einem klaren Blick fürs Wesentliche halten wir die Dinge am Laufen – und das immer miteinander. Wir schätzen jede Stimme, jedes Talent und jede helfende Hand, denn nur gemeinsam können wir Großes erreichen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – und das spürt man auch in der Zentrale: durch ein Lächeln am Telefon, ein unterstützendes Wort im Team und die Freude, etwas Sinnvolles zu bewegen.
WIKI – das sind wir alle. Gemeinsam für die Zukunft. Gemeinsam mit Herz.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Projektkoordinator:in Jugend & Familienberatung 20-25h in Graz, indem Du auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button" klickst.

Nachdem wir Deine Unterlagen erhalten haben, werden wir diese sorgfältig prüfen. Innerhalb von 1–3 Werktagen bekommst Du eine Rückmeldung. Falls wir noch weitere Informationen benötigen, melden wir uns ebenfalls bei Dir.

Bei Rückfragen stehen wir Dir selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Klingt das gut?
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Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ansprechpartner

Herr Robert Lajko
Abteilungsleitung Recruiting

Kontakt

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Ziehrerstraße 83
8041 Graz

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